KVKK Başvuru Usulü ve Formu

1. Kullanılabilecek haklar

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silme veya yok etme isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğarsa giderim talep etme.

2. Başvuru yöntemleri

Normal bir e-posta adresi, yalnızca bu adres daha önce veri sorumlusuna bildirilmiş ve sistemde kayıtlıysa Tebliğ kapsamındaki başvuru yöntemi olarak kullanılmalıdır. Kimliğin doğrulanması için talebin niteliğiyle orantılı ek bilgi istenebilir.

• Islak imzalı yazılı başvuruyu "KVKK İlgili Kişi Başvurusu" ibaresiyle İnönü Caddesi İzmen Sitesi No:6 A-2 Blok Kat:12 Daire: 53, 34387 Şişli/İstanbul adresine elden, noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletmek.
• Daha önce TIBA'ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@tibaadvisory.com adresine göndermek.
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya KEP yöntemi TIBA'nın ilgili adresi ilan edildiğinde kullanılabilir.

3. Başvuruda zorunlu bilgiler

• Ad ve soyad; yazılı başvuruda imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
• Talep konusu ve talebi destekleyen bilgi/belgeler.

4. Başvuru formu - başvuru sahibi

5. Başvuru formu - talep

Lütfen kullanmak istediğiniz hakkı, ilgili veri işleme faaliyetini, tarih aralığını ve beklediğiniz işlemi açıkça yazınız. Genel, belirsiz veya başkalarına ait verileri içeren taleplerin sonuçlandırılabilmesi için ek açıklama istenebilir.

6. Beyan ve imza

Bu başvuruda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurunun şahsıma ait olduğunu beyan ederim. Başkası adına başvuruluyorsa yetkiyi gösteren belgenin eklenmesi gerekir.

7. Kimlik doğrulama ve güvenlik

Kimlik belgesi ancak gerekli ve orantılı olduğu ölçüde istenir. Belge gönderilmesi gerekirse talep için gerekli olmayan fotoğraf, seri numarası veya diğer alanların maskelenmesi tavsiye edilir. Özel nitelikli veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgi göndermeyiniz.

8. Cevap süresi ve ücret

TIBA, başvuruyu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talep kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevap yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

9. Kurula şikayet

Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde ilgili kişi; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve her durumda veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilir.

1. Rights available

• Learn whether personal data is processed.
• Request information if it has been processed.
• Learn the purpose and whether processing is consistent with that purpose.
• Know the third parties to whom data is transferred in Türkiye or abroad.
• Request correction of incomplete or inaccurate data.
• Request deletion or destruction under KVKK Article 7.
• Request notification of correction, deletion or destruction to recipients.
• Object to an adverse result produced exclusively through automated analysis.
• Claim compensation for damage caused by unlawful processing.

2. Application methods

An ordinary email address should be used as a method under the Communique only if it was previously notified to the controller and recorded in its systems. Proportionate additional information may be requested to verify identity.

• Deliver a wet-signed written application marked "KVKK Data Subject Application" to İnönü Caddesi İzmen Sitesi No:6 A-2 Blok Kat:12 Daire: 53, 34387 Şişli/İstanbul by hand, notary or registered post.
• Send it to info@tibaadvisory.com from an email address previously notified to and recorded by TIBA.
• Secure electronic signature, mobile signature or KEP may be used when TIBA publishes the relevant address.

3. Required information

• Name and surname; signature for a written application.
• Turkish identity number for Turkish citizens; nationality and passport number or foreign identity number, if available, for non-citizens.
• Residential or business address for notices.
• Email address, telephone and fax number for notices, if available.
• The subject of the request and supporting information/documents.

4. Applicant details

5. Request details

State the right you wish to exercise, the relevant processing activity, the date range and the outcome requested. Clarification may be requested for broad, uncertain requests or requests involving another person's data.

6. Declaration and signature

I declare that the information in this application is accurate and current and that the request relates to me. Where an application is made for another person, evidence of authority must be attached.

7. Identity verification and security

Identity documents are requested only where necessary and proportionate. If a document is required, fields unnecessary for the request, such as photograph or serial number, should be masked. Do not send unnecessary special-category data or another person's information.

8. Response time and fees

TIBA will conclude the request free of charge as soon as possible and no later than thirty days, depending on its nature. If the process creates an additional cost, the fee in the tariff determined by the Board may be charged. The request will be accepted or refused with reasons, and the response will be provided in writing or electronically.

9. Complaint to the Board

If the application is refused, the response is inadequate or no timely response is given, the applicant may complain to the Personal Data Protection Board within thirty days of learning of the response and in any event within sixty days of the initial application to the controller.